Cukup bahasa Inggris untuk bisnis yang lebih baik

Apakah Anda berpikir bahwa penggunaan kata-kata besar dan kalimat panjang akan membuat pembaca Anda terkesan?

Apakah menurut Anda penggunaan kalimat panjang lebih baik dari satu kata?

Apakah menurut Anda bagus menggunakan singkatan, jargon, dan kata kunci manajemen?

Apakah Anda menggunakan ekspresi seperti Apakah Anda tahu pada awal beberapa kalimat?

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu pertanyaan ini, mungkin Anda menulis perusahaan Anda jauh lebih sulit daripada yang seharusnya. Dan yang lebih penting, Anda membuat bacaan jauh lebih sulit bagi pembaca Anda.

Pembaca hanya pantas menerima Bahasa Inggris

Saya sangat senang melihat bahwa lebih banyak organisasi mengambil tindakan untuk menyederhanakan bahasa mereka dalam dokumen dan pesan bisnis resmi. Gerakan ini hanya disebut bahasa Inggris.

Dengan jumlah waktu terbatas dan begitu banyak surat di inbox kami, pembaca ingin membaca pesan yang sederhana dan jelas. Pembaca ingin mudah membaca dan memahami pesan dan tahu persis bagaimana menanggapi. Pembaca sekarang hanya bisa berbahasa Inggris.

Jika pembaca Anda bingung atau tidak dapat berkonsentrasi membaca pesan Anda, Anda mungkin kehilangan banyak peluang bisnis. Jika Anda menulis dalam bahasa Inggris biasa, itu berarti Anda dapat mempercayai & # 39; mengirim & # 39; Anda dapat mengklik dan pembaca Anda dapat dengan mudah memahami apa yang Anda katakan. Dan itu berarti Anda lebih cenderung mendapatkan respons yang benar.

Apa itu bahasa Inggris?

Cukup bahasa Inggris tertulis tanpa kerumitan dan & # 39; berbulu gratis & # 39;. Mudah dibaca dan mudah dimengerti. Cukup bahasa Inggris adalah penggunaan kalimat pendek dan jelas dengan kata-kata sehari-hari. Cukup bahasa Inggris tidak mengandung redundansi atau jargon.

Kiat untuk menulis dalam bahasa Inggris biasa

Menggunakan Plain English akan membantu Anda dan itu juga akan membantu pembaca Anda. Jadi sebelum Anda mengirim & # 39; & # 39; klik, berikut beberapa kiat untuk menyempurnakan pesan Anda.

1. Pergi langsung ke titik

Hapus perkenalan yang tidak perlu dalam kalimat Anda, seperti Harap diperhatikan, disarankan, saya menulis untuk memberi tahu Anda.

2. Gunakan kata-kata sehari-hari

Sederhanakan kata-kata panjang atau kuno. Misalnya, gunakan bagian atau distribusikan alih-alih distribusikan, gunakan alih-alih mencocokkan, alih-alih alih-alih, tolong daripada ramah.

3. Fokus pada verba aktif

Cari untuk kalimat panjang yang dapat direduksi menjadi verba aktif sederhana, karena menyimpulkan alih-alih menjadi kesimpulan [19659020] membuat perbaikan menandatangani bukannya membantu saya untuk menandatangani bukannya .

4. Hindari redundansi

Hapus kata-kata yang tidak perlu dalam ungkapan berikut: 3 pagi pemberitahuan sebelumnya prinsip dasar di ke dan ulangi lagi . Penggunaan kata-kata yang tidak perlu atau tidak perlu membuat tulisan Anda lebih lemah.

5. Jaga agar kalimat Anda jelas dan jelas

waspada terhadap jargon dan kata-kata kunci sebagai di luar kotak berpikir kemajuan dua kali lipat dan permainan changer . Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menghapusnya atau mengucapkan frasa secara berbeda.

6. Hati-hati dengan akronim

Mungkin ada kemungkinan berbeda dan terlalu banyak ruang untuk kesalahpahaman, jadi lebih aman untuk tidak menggunakannya. Sebagai contoh, beberapa orang menggunakan FYA berarti untuk tindakan Anda sementara yang lain berarti untuk persetujuan Anda .

7. Gunakan tulisan yang mudah dibaca

Letakkan kepala pembaca. Bacalah seolah-olah Anda adalah pembaca, dan jika sesuatu tidak sepenuhnya jelas, maka ubahlah. Bahasa yang sederhana, jelas dan akurat memungkinkan Anda untuk mengurangi semua e-mail ping-pong yang terjadi di dalam kotak di seluruh dunia. Ini juga akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik.



Source by Shirley Taylor